KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla CerebrAI VortX Nöroteknoloji ve Yazılım Sistemleri Ltd. Şti. ("Şirket" veya "CerebrAI-VortX"); web sitemizi ziyaret eden, iletişim formlarımızı dolduran, hizmetlerimizden faydalanan veya bizimle iletişime geçen gerçek kişilerin ("Veri Sahibi") kişisel verilerini işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde işlemektedir.

Bu Aydınlatma Metni KVKK m.10 kapsamındaki yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

1.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

• •Ad, soyad
• •E-posta adresi
• •Telefon numarası (isteğe bağlı paylaşım)
• •Şirket / kurum bilgisi (isteğe bağlı)

1.2 Talep / İletişim İçeriği

• •İletişim formu üzerinden ilettiğiniz mesaj/talep içeriği

1.3 İşlem Güvenliği Bilgileri

• •IP adresi
• •Tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, dil tercihi
• •Site içi gezinti verileri (sayfa, süre, yönlendiren URL)
• •Çerez ve benzeri teknolojilere ait kayıtlar
• •Cloudflare üzerinden alınan güvenlik logları

• •İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• •Site'nin teknik altyapısının çalıştırılması ve güvenliğinin sağlanması
• •Site performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi (toplu/anonim)
• •Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (mevzuat, mahkeme/idari merci kararları)
• •Şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında faaliyetlerin sürdürülmesi (dolandırıcılık önleme, bilgi güvenliği)
• •Açık rıza vermeniz halinde tarafınıza güncelleme/duyuru iletişimleri gönderilmesi

• •Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (m.5/2-c): iletişim talebinizin işleme alınması, hizmet sunulması.
• •Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): mevzuatın gerektirdiği saklama ve raporlama.
• •Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f): Site güvenliği, dolandırıcılık tespiti, toplu analitik.
• •İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, zorunlu olması (m.5/2-f): log analizleri.
• •Açık rıza (m.5/1): zorunlu olmayan çerezler, bülten/duyuru aboneliği (var ise) — istediğiniz zaman geri çekilebilir.

4.1 Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz; iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yetkili çalışanlarımıza, hizmet aldığımız avukat, mali müşavir ve denetim firmaları gibi sır saklama yükümlülüğü altındaki danışmanlarımıza ve kanunen yetkili kamu kurum/kuruluşlarına (talep halinde) aktarılabilir.

4.2 Yurt Dışı Aktarım

Site, küresel altyapı sağlayıcısı Cloudflare Inc. üzerinde çalıştığından IP adresi gibi bağlantı meta verileriniz Cloudflare'in farklı bölgelerdeki uç sunucularında geçici olarak işlenebilir.

Söz konusu yurt dışı aktarımlar KVKK m.9 uyarınca Standart Sözleşme Şartları (SCC) ve uygun teknik güvenlik önlemleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz; Site üzerinden sizin tarafınızdan iletilen formlar, e-posta yazışmaları ve Site'nin teknik altyapısı üzerinden otomatik olarak (çerezler, sunucu logları) kısmen otomatik / otomatik yollarla elde edilmektedir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• •Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• •İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• •İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• •Yurt içinde / yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• •Eksik / yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• •KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
• •Yapılan düzeltme / silme / yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• •Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• •Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki bilgileri içeren talebinizi tarafımıza iletmeniz gerekmektedir:

• •Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• •Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport / kimlik numarası
• •Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• •Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası (varsa)
• •Talep konusu

Başvuru Kanalları

• •E-posta: info@cerebrai-vortx.com (sistemimizde kayıtlı e-postanızdan veya güvenli elektronik imzalı e-posta ile)
• •Posta: Ulubağ Mah. Recep Tayyip Erdoğan Blv. Harran Üniversitesi Teknokent No:287 A, İç Kapı No: Z1, Haliliye / Şanlıurfa

Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevaplanmaması hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (kvkk.gov.tr) şikâyet hakkınız saklıdır.

Şirketimiz, ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli olması hâlinde Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kaydını yapmakla yükümlüdür. Kayıt sürecimizin durumu ve sicil numarası, kayıt tamamlandığında bu Aydınlatma Metni'ne eklenecektir.